Comment le développement de logiciel peut-il automatiser vos process ?

Qu’est-ce que le développement de logiciel ?

Le développement logiciel est le processus de créer un logiciel parfaitement adapté aux besoins spécifiques d’un métier ou d’une entreprise. En général, il existe des logiciels adaptés aux métiers communément répandus appelés logiciels sur étagère. Ces logiciels sont accessibles à un nombre important d’entreprises et les coûts de développement sont mutualisés entre tous les clients. L’installation se fait soit localement, soit sur un serveur, soit en ligne en mode SAAS (Software As a Service).  

Parfois, une société n’a pas des processus standardisés et elle est obligée de fonctionner manuellement avec du papier ou des feuilles Excel. Dans ce cas, cela devient judicieux d’envisager de développer un logiciel.

Pourquoi développer un logiciel ?

Les entreprises qui cherchent un logiciel pour résoudre des problèmes et structurer leurs process font face à un dilemme : « Faut-il développer un logiciel spécifique ou choisir un logiciel sur étagère ? ». Chez Ozytis, entreprise de développement logiciel, nous avons plus de 10 ans d’expérience sur des projets dans lesquels nous avons aidé des entreprises à atteindre leurs objectifs grâce à du développement de logiciel sur mesure. Ceci grâce à une étroite compréhension de leurs besoins, leurs process et leurs défis. Au cours de toutes ces années, les solutions logicielles ont considérablement amélioré la performance de nos clients grâce à la valeur ajoutée importante apportée à leurs utilisateurs.

Un logiciel sur mesure fournit une flexibilité exceptionnelle pour ses utilisateurs, car il peut être adapté à presque tout besoin qu’une entreprise peut avoir. De plus, il apporte un gain de temps très important pour ses utilisateurs, car ils ne sont pas noyés dans les innombrables fonctionnalités qu’un logiciel sur étagère propose habituellement. Avoir un logiciel sur mesure est également l’assurance de bénéficier de toute l’expérience qu’Ozytis peut apporter lors de la phase de conception du logiciel. Enfin, avec un développement sur mesure, vous maîtrisez le risque de dépendance à un prestataire puisque vous êtes propriétaire des développements et vous êtes libre de pouvoir les exploiter à votre convenance.

Développer un logiciel sur mesure vous permettra de combiner les dernières possibilités technologiques au sein d’une seule plateforme :

• répartition des accès selon les droits des utilisateurs
• formulaires de saisie
• génération automatique de documents (rapports, factures, …)
• signature électronique
• OCR (reconnaissance de caractères)
• statistiques
• …

Quels sont les avantages attendus ?

– Développé pour vous. En se focalisant sur les tâches spécifiques pour une entreprise donnée, les développeurs créent un logiciel qui inclut des solutions spécifiques pour ces tâches. Avant que le développement à proprement parler ne démarre un Chef de Projets va échanger avec vous pour concevoir les fonctionnalités que vous souhaitez pour votre logiciel.

– Gestion de projets. Pendant la conception et le développement de votre logiciel sur mesure, vous pourrez garder un œil sur votre outil en préparation. Ainsi, il vous sera possible de rectifier le tir en cours de route et vous aurez l’assurance que votre logiciel sera ce pour quoi vous avez payé.

– Support et maintenance. L’équipe de support et de développement continue à vous accompagner après la mise en ligne de votre logiciel pour maintenir une continuité de service.

– Evolutivité. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités à votre logiciel au fur et à mesure de vos besoins.

– Maîtrise des coûts. Les coûts sont maîtrisés car un chiffrage au forfait est réalisé par nos soins à chaque demande.

– Différenciation. Le fait d’utiliser un logiciel spécifique vous donne un avantage concurrentiel déterminant car il vous permet de fonctionner plus vite et mieux que vos concurrents.

 

Quels sont les inconvénients / risques ?

– Risque de décalage entre le besoin et le résultat. Le risque majeur dans le développement de logiciel spécifique est de ne pas obtenir le résultat escompté. D’où l’importance que nous accordons au rôle de Chef de Projets pour mettre en phase le besoin client avec le travail des développeurs.

– Durée de déploiement. Rome ne s’est pas faite en un jour. Développer un logiciel sur mesure prend également du temps, car la majorité des fonctionnalités est unique et doit être conçue et réalisée spécifiquement. Néanmoins, chez Ozytis, nous nous sommes structurés de manière à obtenir rapidement un logiciel satisfaisant (nos projets durent en moyenne 3 mois).

– Investissement important. C’est le corollaire du temps nécessaire au développement d’un logiciel qui vous apportera une forte valeur ajoutée. Chaque fonctionnalité étant développée spécifiquement, le budget initial est également en conséquence. Vu la valeur ajoutée, nos clients s’y retrouvent à moyen et long terme. Nous vous conseillons de financer et d’amortir cet investissement sur plusieurs années.

 

Qui peut faire du développement de logiciel ?

Des sociétés de programmation sont spécialisées dans le développement sur mesure et peuvent donc créer un logiciel de gestion. C’est le cas d’Ozytis dont c’est le cœur de métier.

Ozytis est composée principalement de développeurs et Chefs de Projets pour une force de production 100% en interne sur un même lieu. Les développeurs sont en général passés par un Bac +2, ou une licence ou une école d’ingénieur en informatique. Leur rôle est de définir l’architecture technique, programmer les interfaces, construire les bases de données, élaborer des protocoles d’essai, tester et corriger les dysfonctionnements. Pour plus de détails sur le métier de développeur informatique, vous pouvez consulter la fiche métier Onisep ici : fiche métier Onisep. Chez Ozytis, leur travail est loin d’être monotone puisqu’ils passent fréquemment d’un projet à l’autre. Chaque projet nécessite de découvrir le fonctionnement du client, ce qui participe à l’attrait de notre métier.

 

Comment développer un logiciel ?

Chez Ozytis, nous avons une démarche structurée pour que vous obteniez le logiciel qui correspond réellement à votre besoin :

1. Reformulation de votre demande et synthèse de votre besoin
2. Création des maquettes fonctionnelles, pour représenter les différents écrans de votre logiciel et les interactions que les utilisateurs auront avec le logiciel
3. Rédaction de spécifications fonctionnelles pour préciser les aspects qui ne sont pas visibles sur les maquettes (interactions entre les utilisateurs, le site et vous, règles de gestion, rôles et droits des utilisateurs, données recueillies et stockées par la base de données, envois d’emails et / ou notifications automatiques, passerelles de synchronisation, imports de documents, générations automatiques de documents, …)
4. Programmation de votre logiciel avec des points d’avancements internes et client réguliers pour éviter l’effet tunnel
5. Tests interne avec un testeur dédié / corrections des bugs
6. Recette client et correction des écarts par rapport au besoin
7. Mise en production
8. Maintenance pour garantir un bon fonctionnement du logiciel

Pour plus de détails sur notre méthodologie, vous pouvez consulter notre page méthodologie.

Comment sécuriser un logiciel ?

La solution est hébergée sur un serveur en respectant le plus haut niveau de sécurité nécessaire à la sécurisation de vos données :

• Gestion des accès, système de sessions propres à chaque utilisateur
• Hébergement en France chez un hébergeur avec un niveau de sécurité HDS (Hébergeur de Données de Santé)
• Cryptage des données – SSL – https
• Mots de passe non stockés en clair mais avec une clef de hachage différente selon chaque mot de passe
• Toutes les données sont vérifiées du côté serveur avant d’être traitées
• … (pour plus de détails consulter la page sur la sécurité des données : sécurité des données )

 

Combien coûte un développement de logiciel ?

Chaque projet est unique et il est compliqué de donner un ordre de grandeur budgétaire avant d’avoir estimé le coût d’un développement de logiciel. Pour en savoir plus, prenez contact. Nous ferons un plaisir d’échanger avec vous pour vous orienter sur la solution la plus appropriée.

Pour en savoir plus ?

Vous pouvez consulter notre article choisir un entreprise de développement logiciel ou la page développement logiciel sur mesure.